1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Sarah De Groote Photography, gevestigd te Sanatoriumstraat 291A, 1650 Beersel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 0802.413.395 , te contacteren via [email protected] .

1.2 Door gebruik te maken van de diensten van Sarah De Groote Photography ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Intellectuele eigendom 

2.1 Beelden gemaakt door Sarah De Groote Photography kunnen ten allen tijden gebruikt worden voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder , doch niet uitsluitend, website, blog, sociale media kanalen, advertenties, media, demonstratie materiaal. Indien u dit niet wenst, gelieve Sarah De Groote Photography hiervan op de hoogte te brengen.

2.2 Een fotosessie van Sarah De Groote Photography wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

3. Tot stand koming van de overeenkomst – Betaling

3.1 Een fotosessie wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaal je een niet te retourneren voorschot. De datum is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Bij annulatie van de sessie kan dit voorschot gebruikt worden voor een herboeking, het voorschot wordt in geen geval terugbetaald. 

3.2 De overeenkomst komt definitief tot stand na ontvangst van de storting van het voorschot. Het voorschot bedraagt voor een gezin / portret / familiesessie €50 , voor een huwelijk €150 . 

3.3 De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.

3.4 Alle genoemde bedragen door Sarah De Groote Photography zijn inclusief BTW, tenzij anders overeengekomen. 

4. Afleveren van de beelden

4.1 De afgewerkte galerij wordt doorgestuurd van zodra het volledige bedrag van de fotosessie betaald is.

4.2 Bij aankoop van ‘alle beelden’ varieert het aantal foto’s naar gelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf precies vastgelegd worden. Uit alle gemaakte beelden maakt Sarah De Groote Photography een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. 

4.3 De foto’s worden geleverd in jpg formaat in hoge resolutie , en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.

4.4 Foto’s worden afgeleverd via een online galerij. De online galerij blijft minstens 2 maand beschikbaar na oplevering, tenzij anders overeengekomen. Deze periode kan tegen betaling verlengd worden.

4.5 In de periode waarin de online galerij beschikbaar is, heeft de Klant de mogelijkheid om producten te bestellen via de online shop.

4.6 Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

4.7 Bij bestelling van producten via de online galerij ontstaat een overeenkomst tussen de Klant en Pic-Time, waarbij Sarah De Groote Photography geen partij is.

4.8 Bij bestelling van een fotoalbum wordt het eindproduct opgehaald bij Sarah De Groote Photography, tenzij anders overeengekomen. 

4.9 Sarah De Groote Photography is niet aansprakelijk voor vertraging, diefstal, verlies en/of beschadiging veroorzaakt door B-Post of een andere derde waarop de Fotograaf beroep doet ter verzending van de bestellingen.

5. Overmacht

5.1 Daagt de Klant niet op bij een fotosessie zonder te verwittigen moet het volledige bedrag voor de fotosessie alsnog betaald worden. 

5.2 Indien de Klant de datum van een reeds bevestigde fotosessie wil verplaatsen naar een ander tijdstip, om welke reden dan ook, kan dit in onderling overleg.  

5.3 In geval van ernstige omstandigheden, ziekte of ongeval waardoor het voor Sarah De Groote Photography niet mogelijk is de fotosessie zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal Sarah De Groote Photography naar beste vermogen zorgen voor een vervangende fotograaf, of indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen. Sarah De Groote Photography maakt zo spoedig mogelijk en uiterlijk 24 uur op voorhand melding van het verlet, behoudens overmacht. Sarah De Groote Photography is in zo’n geval niet gehouden tot het betalen van enige schadevergoeding aan de Klant. 

5.4 In geval van ernstige omstandigheden waaronder extreme weersomstandigheden, ziekte of ongeval waardoor het voor de Klant onmogelijk is om zijn of haar deel van de overeenkomst op de overeengekomen datum uit te voeren, zal de Klant Sarah De Groote Photography op de hoogte stellen en kan een nieuwe datum overeengekomen worden.

5.5 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Sarah De Groote Photography, nadat de Klant hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de Klant opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. 

5.6 Indien de Klant een fotosessie annuleert wordt het voorschot behouden als vergoeding voor het vrijhouden van deze plek in de agenda.